現(xiàn)在不僅新房流行全裝修,讓你拎包就能入住,就連開(kāi)公司照樣也能享受這種方便。導(dǎo)報(bào)記者近日調(diào)查發(fā)現(xiàn),一種月租僅2000元左右,即可實(shí)現(xiàn)開(kāi)公司愿望的移動(dòng)辦公室正在廈門(mén)悄然興起。相比在寫(xiě)字樓租房設(shè)固定辦公室,這種移動(dòng)辦公室的確能為創(chuàng)業(yè)者節(jié)省不少開(kāi)支,但也有業(yè)內(nèi)人士坦言,移動(dòng)辦公室適合剛起步的中小企業(yè)或創(chuàng)業(yè)者作為過(guò)渡,市場(chǎng)體量多大還有待檢驗(yàn),投資者切忌蜂擁而入。
方便:其實(shí)就是放大版“格子鋪”
剛剛大學(xué)畢業(yè)才幾個(gè)月的張華,現(xiàn)在已經(jīng)有了一家屬于自己的公司。之所以能以“神速”開(kāi)公司,是因?yàn)樗x擇了一種移動(dòng)辦公室,直接拎包入駐。
昨日,記者找到了張華口中的移動(dòng)辦公室——— 位于枋湖東二路的廈門(mén)百億順商務(wù)服務(wù)公司,接待前臺(tái)處一名服務(wù)人員正在接電話,走廊內(nèi)布置整潔,一間間辦公室整齊地排列在走廊兩側(cè)。
“這里有現(xiàn)成的辦公桌椅,可以選擇設(shè)施高檔一點(diǎn)的總裁間,也有幾個(gè)人一起辦公的普通間?!睆埲A選擇的就是略顯空曠的總裁間。因?yàn)閯傞_(kāi)始創(chuàng)業(yè),公司就只有他一個(gè)人,租寫(xiě)字樓太浪費(fèi),拎包入駐的移動(dòng)辦公室倒是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
其實(shí),移動(dòng)辦公室就是放大版的“格子鋪”,投資者將寫(xiě)字樓內(nèi)整層租下后,分割成獨(dú)立、互不干擾的小辦公室,內(nèi)配有辦公桌椅、寬帶接口等;主入口處設(shè)接待總臺(tái),提供文秘接待專員,承擔(dān)起接聽(tīng)電話傳真、處理方案復(fù)印、引導(dǎo)來(lái)客等行政任務(wù);空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備一應(yīng)俱全;還有大小型會(huì)議室、茶水室等各一間。
便宜:比傳統(tǒng)辦公室能省六七成
“這種移動(dòng)辦公室便宜又方便,得到不少創(chuàng)業(yè)者的青睞?!痹趶B門(mén)投資了一處移動(dòng)辦公室的林東海表示,傳統(tǒng)寫(xiě)字樓租約通常在一年以上,一旦退租需要承擔(dān)高昂的代價(jià),相比之下,移動(dòng)辦公室租期可長(zhǎng)可短,甚至可以半月起租,即使只有1個(gè)人也可以“拎包入駐”,離開(kāi)時(shí)也不用為一大堆“辦公垃圾”發(fā)愁。
最讓林東??春玫模褪且苿?dòng)辦公室的成本優(yōu)勢(shì)。他算了一筆賬,移動(dòng)辦公室里,一個(gè)2人到5人的辦公室20平方米,月租僅1800元;6人到10人的辦公室30平方米,月租也只要2500元,其中還包含水電、物業(yè)等費(fèi)用,每月2000多元的前臺(tái)接待員工資也不用企業(yè)承擔(dān)。
相比之下,租用傳統(tǒng)的辦公樓花費(fèi)要高得多。一個(gè)8人到10人的公司,配備有大會(huì)議室、洽談室、餐廳、前臺(tái)和文員、保管箱等硬件設(shè)施,起碼要租150平方米辦公室,即使只租辦公室,至少也要30平方米。廈門(mén)平均月租1755元,裝修差不多也要2萬(wàn)元,設(shè)備投資也要七八千,一個(gè)前臺(tái)文員一個(gè)月工資起碼也要2000多元。
“這樣把費(fèi)用平攤到各月,則每月租金達(dá)到7000元上下,移動(dòng)辦公室只有后者的三分之一左右,總投資也只有傳統(tǒng)的四分之一左右?!绷謻|海說(shuō)。
提醒:更適合小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者
事實(shí)上,移動(dòng)辦公室在廈門(mén)已經(jīng)不是什么新鮮事,除了百億順和現(xiàn)有的七八家移動(dòng)辦公室外,今年早些時(shí)候,全球最大的辦公室外包提供商、服務(wù)了將近一半世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的雷格斯,落戶廈門(mén)國(guó)際銀行大廈。同時(shí),福州的同拓偉業(yè)早已在這種“格子辦公室”行業(yè)做出了成績(jī)。
“創(chuàng)辦企業(yè)的最大難處還是資金問(wèn)題,移動(dòng)辦公室就能為他們省下一大筆資金?!绷謻|海向?qū)?bào)記者分析說(shuō),此外,我國(guó)中小企業(yè)的平均壽命只有2.8年,五年內(nèi)它們的成活率只有5%。這兩年國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)都不是很景氣,在這樣的背景下,創(chuàng)業(yè)者一旦投資失敗,前期的固定資產(chǎn)投資將血本無(wú)歸。因此,對(duì)這些小微企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),租用租金高昂的傳統(tǒng)辦公室并不劃算。
不過(guò),林東海同時(shí)也坦言,移動(dòng)辦公室這種業(yè)態(tài)最適合小規(guī)模、運(yùn)作靈活的微小公司、初級(jí)創(chuàng)業(yè)者以及外地駐廈辦事處和分公司等,具有一定的過(guò)渡性,“即企業(yè)創(chuàng)業(yè)和壯大期間十分適合,一旦企業(yè)壯大,勢(shì)必還是要有自己的辦公室”。
此外,百億順負(fù)責(zé)人張軒也表示,廈門(mén)的移動(dòng)辦公室還處于發(fā)展初期,目前還有多家機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備投入這個(gè)行業(yè)?,F(xiàn)在就怕因?yàn)橥顿Y門(mén)檻不高,導(dǎo)致投資者一哄而上,在競(jìng)爭(zhēng)中出現(xiàn) “充當(dāng)皮包公司的二哥”、“無(wú)資質(zhì)公司的聚集地”等多種亂象。